Regulamin

REGULAMIN BIEGU  „RECEPTA NA ZDROWIE”

I. ORGANIZATOR TECHNICZNY

  • 1. Organizatorem technicznym i wykonawcą biegu jest ATTIS Magdalena Solarz, właściciel marki MATOMI SPORT. Adres internetowy: www.matomisport.pl
    Kontakt: Tomasz Brzeziński (dyrektor sportowy biegu) – 512551748, Michał Solarz – 781501511.
  • 2. Organizatorzy tytularni: HURTAP i Okręgowa Izba Aptekarska w Łodzi

II. CEL

  • 1. Integracja środowiska farmaceutycznego i przyjaciół farmacji z całej Polski.
  • 2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
  • 2. Promocja aktywności fizycznej.
  • 3. Promocja miasta i terenów leśnych w regionie łódzkim.
  • 4. Promocja zdrowia, poprzez przeprowadzenie darmowych badań medycznych i aktywnego spędzania czasu w rodzinnym gronie.

III. TERMIN I MIEJSCE

  • 1. Termin biegu głównego – 9 czerwca, dystans – 10 kilometrów (trasa nie posiada atestu).
  • 2. Start i meta: przy obiektach „Arturówek", ul. Skrzydlata 75. Łódź
  • 3. Start biegu o godzinie 12:00.
  • 4. Trasa biegu będzie wyznaczona na terenie Lasu Łagiewnickiego na pętli 5 kilometrowej.

IV. BIEGI DZIECI i MŁODZIEŻY

Na tej samej trasie, przy skróconych dystansach, odbędą się również biegi dla dzieci i młodzieży farmaceutów i przyjaciół farmacji.

Start biegów:

7-9 lat (roczniki 2011-2009) dystans 300 metrów – godzina 10:00

10-12 lat (roczniki 2008 – 2006) dystans 500 metrów – godzina 10.20

13-15 lat (roczniki 2005 – 2003) dystans 800 metrów – godzina 10.40

16-17 lat (roczniki 2002 – 2001) dystans 1500 metrów – godzina 11.10 

Dekoracje odbędą się zaraz po zakończeniu biegów w poszczególnych kategoriach.  Nagrody otrzyma pierwsza trójka w każdej kategorii z podziałem na chłopców i dziewczyny. Zapisy do biegów rozpoczną się pierwszego kwietnia, za pośrednictwem strony www.receptanazdrowie.net.pl, na zasadach podanych poniżej. Opłata startowa za udział w biegach dzieci i młodzieży jest stała i wynosi 13 złotych. Warunkiem dopuszczenia do biegów dzieci i młodzieży jest dostarczenie w dniu zawodów do Biura Zawodów podpisanej przez rodzica, lub pełnoprawnego opiekuna, zgody na start zgłoszonej osoby. Wzór dokumentu jest dostępny na stronie www.receptanazdrowie.net.pl 

V. ZASADY UCZESTNICTWA, KLASYFIKACJA, NAGRODY

  • 1. W biegu głównym mogą brać udział tylko osoby pełnoletnie.
  • 2. Przed biegiem zawodnik musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów.
  • 3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów, albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu.
  • 4. Biuro Zawodów będzie się mieścić w sali konferencyjnej ośrodka wypoczynkowo-hotelowego "Prząśniczka", ul. Studencka 20/24, Łódź.
  • 5. Uczestnicy będą klasyfikowani w kategorii branżowej farmaceutów – open z podziałem na płeć i kategorie wiekowe, oraz przyjaciół farmaceutów open z podziałem na płeć i w kategoriach wiekowych .
  • 6. Kategorie wiekowe:
    M20 (ur. 2000-1989), M30 (ur. 1988-1979), M40 (ur. 1978-1969), M50 (ur. 1968-1959), M60+ (ur.1958 i starsi)
    K20 (ur. 2000-1989), K30 (ur. 1988-1979), K40 (ur. 1978-1969), K50 (ur. 1968-1959), K60+ (ur. 1958 i starsze)
  • 7. Nagrody będą przyznawane trzem najlepszym zawodnikom i zawodniczkom w danej kategorii.
  • 8. Wręczenie nagród odbędzie się na terenie ośrodka „Prząśniczka” w dniu 9 czerwca 2018 roku o godzinie 14.00.
  • 9. Po zakończeniu biegu odbędzie się losowanie wśród uczestników upominków ufundowanych przez sponsorów i partnerów imprezy.
  • 10. Opłata startowa za udział w biegu wynosi 25 złotych, jeśli dokonana jest nie później jak do dnia 31 marca 2018 roku, 35 złotych do dnia 31 maja 2018 roku i 45 złotych w terminie 1 czerwca – 9 czerwca 2018 roku (dzień zawodów). W ramach opłaty zawodnik otrzymuje pakiet startowy, który obejmuje: numer startowy, napój regeneracyjny oraz ciepły posiłek.
  • 11. Opłata startowa nie będzie zwracana i nie może być przeniesiona na inną osobę.
  • 12. Uczestnicy zgłaszający się do kategorii branżowej farmaceutów są zwolnioni z opłat startowych. Każdy zgłoszony farmaceuta zostanie zweryfikowany pod kątem wykonywanego zawodu przez Izbę Aptekarską. Osoby, które nie przejdą weryfikacji zostaną usunięte z listy uczestników biegu.
  • 13. Rejestracja do biegu odbywa się poprzez stronę internetową www.receptanazdrowie.net.pl, oraz w dniu biegu w Biurze Zawodów w godzinach 8:00-10:30.
    Na stronie najpierw należy kliknąć zakładkę „Zapisy”, a następnie „Rejestracja”. Po podaniu wymaganych danych i zakończeniu rejestracji, należy zalogować się na swoje, utworzone właśnie konto i w formularzu zgłoszenia wybrać kategorię farmaceuta (klikając TAK) lub przyjaciel farmacji (klikając NIE).
    Termin zgłoszeń internetowych upływa w dniu 6 czerwca 2018 roku.
  • 14. Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Dotpay.
    Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Dotpay, przez którą należy dokonać opłaty startowej. Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl – zakładka moje konto – płatności.
    Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
    Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej.
    Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
    W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów.
    Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.
  • 15. Przy rejestracji zawodnikowi zostanie przydzielony numer startowy.
  • 16. Organizator zapewnia szatnie i toalety. Organizator nie zapewnia natrysków.
  • 17. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
  • 18. Wyniki, wszelkie informacje oraz aktualne klasyfikacje będą podawane na stronie zapisy.inessport.pl. Uwagi i reklamacje dotyczące wyników biegów należy zgłaszać w terminie 48 godzin od chwili ukazania się wyników danego biegu na adres:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
  • 19. Interpretacja i prawo zmiany niniejszego regulaminu jest wyłącznym prawem Organizatora.

VI. POMIAR CZASU:

  • 1. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do butów.
  • 2. Brak chipa przy bucie jest jednoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika.
  • 3. Każdy zawodnik powinien zwrócić chip na mecie.
  • 4. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto (czas liczony od momentu przekroczenia linie startu).
  • 5. Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  • 1. Dane osobowe uczestników biegu „Recepta na zdrowie” będą przetwarzane w celach wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania i odbioru nagrody.
  • 2. Dane osobowe uczestników biegu „Recepta na zdrowie” będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  • 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu „Recepta na zdrowie” obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
  • 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
  • 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, (lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu „Recepta na zdrowie”), przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego, uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
  • 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim poza podmiotem współpracującym przy organizacji.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • 1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników biegu „Recepta na zdrowie” obowiązuje niniejszy regulamin.
  • 2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
  • 3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  • 4. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
  • 5. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
  • 6. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną.
  • 7. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
  • 8. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.receptanazdrowie.net.pl oraz przekazane do informacji mediów.
  • 9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
  • 10. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator

Program imprezy:

  • 08:00 Otwarcie Biura Zawodów – sala konferencyjna ośrodka „Prząśniczka”
  • 10:00 Teren pikniku rodzinnego – rozpoczęcie darmowych badań dla wszystkich
  • 10:00 Teren pikniku rodzinnego – początek animacji dla najmłodszych
  • 10:00 Teren biegu – start biegu dzieci kategoria 7-9 lat, dystans 300 metrów
  • 10:20 Teren biegu – start biegu dzieci 10-12 lat, dystans 500 metrów
  • 10:30 Biuro Zawodów – zakończenie rejestracji uczestników biegu głównego
  • 10:40 Teren biegu – start biegu młodzieży 13-15 lat, dystans 800 metrów
  • 11.10 Teren biegu – start biegu młodzieży 16-17 lat, dystans 1500 metrów
  • Ok. 11.40 Dekoracja ostatniego biegu dla dzieci i młodzieży
  • 12.00 Start biegu głównego „Recepta na zdrowie”
  • 14.00 Dekoracja uczestników biegu głównego „Recepta na zdrowie”
  • 15.00 Zamknięcie Biura Zawodów
  • 16.00 Zakończenie pikniku rodzinnego